Payroll Manager:in kv edupool – Online-Lehrgang
Lohnend, wenn’s um Lohn geht.
Einleitung
Mit diesem Bildungsgang erwerben Sie solides Basiswissen für die Tätigkeit als Payroll Manager:in kv edupool. Für diese Funktion zwischen Human Resources (HR), Buchhaltung, Sozialversicherungen und Personen-Zusatzversicherungen erwerben Sie die nötigen Kompetenzen zum Führen einer Lohnadministration in privaten und öffentlichen Unternehmen.
Dieser bewährte Online-Lehrgang wird in Kooperation mit dem Swiss Online Campus durchgeführt. Qualifizierte Fachdozierende unterrichten live via Teams – persönlich, interaktiv und mit direktem Feedback. Die interne Prüfung legen Sie bei uns in Winterthur ab und erhalten nach erfolgreichem Abschluss unseren schuleigenen Bildungsnachweis in Form eines Zertifikats.
Abgrenzung der Ausbildungen Payroll Manager:in und Payroll Experte/Expertin
Die beiden Ausbildungen Payroll Manager:in und Payroll Experte/Expertin unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Schwerpunkte, ihrer Tiefe und der angestrebten beruflichen Rolle. Wer sich also tief in die Materie der Lohnabrechnung einarbeiten will, ist mit der Ausbildung Payroll Manager:in richtig. Wer zusätzlich Verantwortung für Payroll-Prozesse übernehmen, ein Team leiten möchte und in einer internationalen Unternehmung arbeitet, sollte die Payroll-Experten-Ausbildung in Betracht ziehen.
Zielgruppen
Der Zertifikatslehrgang richtet sich an Mitarbeitende mit Verantwortung:
- in der Lohnadministration, Buchhaltung
- in der Personalabteilung oder im Sozialversicherungsbereich
- im Treuhand-Sektor sowie an HR-Assistentinnen, HR-Assistenten
- Wiedereinsteigende in den HR-Payroll Bereich
Bildungsziele
Payroll Managerinnen und Manager kv edupool sind in der Lage, eine Lohnadministration in privaten und öffentlichen Unternehmen zu führen. Sie sind die Drehscheibe zwischen Human Resources (HR), Buchhaltung, Sozialversicherungen und Personen-Zusatzversicherungen.
Das erworbene Wissen bildet eine solide Grundlage für die Führung einer einfacheren Payroll und fördert besonders folgende Kompetenzen:
- Anwenden der Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen, Bestimmen der Anspruchsberechtigten sowie der Leistungen der jeweiligen Versicherung und Anwenden der Beitragssätze
- Erstellen von Lohnabrechnungen unter Einhaltung der formalen Richtlinien und Übertragen der Daten in den Lohnausweis
- Anwenden der lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrechts
- Kontieren auf- und abbauender Lohnarten, Anwenden der korrekten Verbuchung des Personalaufwands, Erstellen des korrekten Übertrags von der Lohnbuchhaltung in die Finanzbuchhaltung
- Erklären der Anforderungen an ein modernes Gehaltsmanagement und Erläutern der Erwartungen der Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden an den Lohn
Bildungsinhalte
Total ca. 61 Lektionen und ca. 56 Stunden Selbststudium in den folgenden Handlungsfeldern:
- Vergütungsmanagement und Organisation
- Lohnabrechnungen
- Steuern im Lohnbereich
- Sozialversicherungen im Lohnbereich
- Recht im Lohnbereich
- Lohnbuchhaltung/internes Kontrollsystem IKS
- Die detaillierte Erklärung der Bildungsinhalte finden Sie im Bildungsbeschrieb «Payroll Manager:in» von kv edupool.
Zusätzlich zum regulären Unterricht sind je nach Lerntempo 30 bis 60 Minuten Selbststudium pro Lektion erforderlich.
Zulassung
Persönliche Anforderungen
- Freude am Lernen
- Wille, sich einer intensiven Ausbildung zu widmen und mit Eigeninitiative im Selbststudium zu lernen (ca. 5–6 Stunden pro Woche)
Regelmässige Unterrichtsteilnahme
Eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Maturität/BM sowie 2 Jahre allgemeine Berufspraxis im kaufmännischen Umfeld (empfohlen im HR-Payroll-Bereich) nach Abschluss der Ausbildung in Vollzeit oder vollzeitäquivalent
- oder kaufmännische Weiterbildung wie z. B. Handelsschule kv edupool.ch oder Höheres Wirtschaftsdiplom (HWD) kv edupool
- oder Diplom Sachbearbeiter/in kv edupool: Personalwesen, Sozialversicherungen, Rechnungswesen, Treuhand oder Zertifikat HR-Assistant/in HRSE
- oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich oder in der Lohnverarbeitung
Technische Voraussetzungen
- Eigener Laptop/PC mit stabiler Internetverbindung (Falls Sie ein neues Notebook benötigen, erhalten Sie bei unserem Partner edu.ch attraktive Sonderkonditionen. Informationen und Empfehlungen zum Laptop finden Sie hier)
Webcam und Headset (Kopfhörer mit Mikrofon)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Niveau C1. Der Selbsteinstufungstest von kv edupool hilft, um Ihre Kenntnisse im entsprechenden Fachbereich zu prüfen.
Abschluss
Schweizweit anerkanntes Diplom kv edupool
Die erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz mitgetragene Diplom «Payroll Manager:in kv edupool».
- Das interne WSKVW-Zertifikat* ermöglicht den Zutritt zur gesamtschweizerisch durchgeführten kv edupool-Prüfung.
- Personen ohne WSKVW-Zertifikat brauchen für die Zulassung zur gesamtschweizerischen Prüfung den schulspezifischen Nachweis der erforderlichen Unterrichtspräsenz (80 % Anwesenheit) sowie die Erfüllung der Zulassungsbestimmungen gemäss Prüfungsordnung kv edupool.
Die kv edupool-Prüfung findet zweimal jährlich jeweils im April und November statt und wird digital auf dem eigenen Gerät durchgeführt (Informationen und Empfehlungen zum Laptop finden Sie hier).
* Internes Zertifikat WSKVW
Kandidatinnen und Kandidaten, welche alle Module an der obligatorischen Schlussprüfung gemäss Prüfungsreglement bestanden und die erforderliche Unterrichtspräsenz (80 % Anwesenheit) erfüllt haben, erhalten das interne WSKVW-Zertifikat «Payroll Manager:in».
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Schnupperlektion
Möchten Sie unverbindlich und kostenlos eine Lektion dieses Lehrgangs besuchen? Dann senden Sie uns eine Anfrage, damit wir einen Termin mit Ihnen vereinbaren können.
Infoanlässe
21.09.2026, 19:00, online
Jetzt anmeldenKosten
inkl. Lehrmittel 2'260.-
Beachten Sie die externen Prüfungsgebühren von kv edupool.
Hinweis Rechnung: Dieser Lehrgang wird semesterweise verrechnet. Jede Semesterrechnung kann komplett oder in bis zu 5 Raten bezahlt werden. Pro Rate wird eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr von CHF 10.- verrechnet.
Bundesbeitrag: Dieser kv edupool-Bildungsgang wird unter gewissen Voraussetzungen als vorbereitender Kurs für die eidgenössische Berufsprüfung akzeptiert. Im Falle einer Absolvierung des weiterführenden Bildungsgangs zum eidg. Fachausweis, werden Ihnen rückwirkend 50 % aller Kosten mit einer Obergrenze von CHF 9500.- zurückvergütet. Alle wichtigen Informationen zu den Bundessubventionen finden Sie in unserem Blogbeitrag zusammengefasst oder in den offiziellen Erläuterungen des SBFI (Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation).
Startdaten / Anmeldung
Payroll Manager:in kv edupool, Herbst, Mittwoch
Start: 28. Oktober 2026
Ende: April 2027
Payroll Manager:in kv edupool, Herbst, Montag
Start: 28. Oktober 2026
Ende: April 2027
Payroll Manager:in kv edupool, Frühling
Start: 5. Mai 2027
Ende: November 2027
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