Weiterbildung finanzieren? So finden Sie Unterstützung in der Schweiz

Sie haben eine Weiterbildung gefunden, die zu Ihren beruflichen Zielen passt, fragen sich aber, wie Sie die Kosten dafür tragen können? In der Schweiz gibt es verschiedene Möglichkeiten, finanziellen Unterstützung zu erhalten. Wer die richtigen Anlaufstellen kennt, kann die eigene Weiterbildung unter Umständen deutlich einfacher finanzieren.

 

 

Olivia Fluor (46) aus Winterthur hat früher im Rechnungswesen gearbeitet. Nach mehreren Jahren in anderen Berufsfeldern wollte sie wieder in ihren früheren Beruf zurückkehren. Um ihre Fachkenntnisse aufzufrischen und ihre Chancen auf einen neuen Job zu erhöhen, plante sie, eine berufsbegleitende Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen zu absolvieren. 

 

Allerdings befand sie sich zu diesem Zeitpunkt in einer schwierigen finanziellen Situation. «Ohne finanzielle Unterstützung hätte ich mir damals eine Weiterbildung nicht leisten können», sagt Fluor im Interview mit der WSKVW. «Durch Zufall bin ich auf das Angebot von temptraining gestossen, das mir bei der Finanzierung geholfen hat.» 

 

Der erste Schritt: Weiterbildungskosten planen und Finanzierung klären

Michael Mäder ist Leiter der Fachstelle für Ausbildungsbeiträge im Kanton Schaffhausen und hat oft mit Menschen wie Olivia Fluor zu tun, die ohne finanzielle Unterstützung keine Aus- oder Weiterbildung machen können. Er erklärt, wie man die Finanzierung einer Weiterbildung am besten plant: 

 

«Als Erstes würde ich ein detailliertes Budget mit meinem Einkommen und meinen Ausgaben erstellen. So finde ich heraus, ob ich mir eine Weiterbildung überhaupt leisten kann. Ich empfehle zudem, sich früh über verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten zu informieren. Ich sehe leider oft, dass Leute eine Aus- oder Weiterbildung anfangen nach dem Motto «Es wird schon gehen» und sich erst im Nachhinein um die Finanzierung kümmern. Das ist teilweise fatal und auch mit viel Frust verbunden, wenn sie die Rechnung doch nicht zahlen können und die Weiterbildung abbrechen müssen.»

 

In der Schweiz gibt es viele Möglichkeiten, finanzielle Unterstützung für eine Weiterbildung zu erhalten. Es kann herausfordernd sein, die richtige Anlaufstelle zu finden und abzuklären, welche Voraussetzungen gelten. Die folgende Auflistung bietet einen Überblick über die verschiedenen Finanzierungsmöglichkeiten in der Schweiz.

 

Bundesbeiträge für Kurse, die auf eidgenössische Prüfungen vorbereiten

Eine der bekanntesten finanziellen Förderungen für Weiterbildungen kommt direkt vom Bund. Wer einen vorbereitenden Kurs auf eine eidgenössische Berufsprüfung (eidgenössischer Fachausweis – Professional Bachelor) oder eine höhere Fachprüfung (eidgenössisches Diplom – Professional Master) besucht, kann bis zu 50 Prozent der Kursgebühren zurückerhalten. Um die Rückerstattung zu beantragen, müssen die Teilnehmenden zur eidgenössischen Prüfung antreten. Das Bestehen der Prüfung ist für die Rückerstattung nicht nötig.

 

Bei einer eidgenössischen Berufsprüfung liegt der maximale Bundesbeitrag bei CHF 9’500, bei einer höheren Fachprüfung bei CHF 10’500. Es lohnt sich also, vorab zu prüfen, ob die geplante Weiterbildung vom Bund unterstützt wird. 

 

Alle Voraussetzungen für die Rückvergütung des Bundes sind hier in unserem Blogbeitrag zusammengefasst.

 

Stipendien gibt es nicht nur für ein Studium, sondern auch für berufliche Weiterbildungen

Laut Mäder wissen viele Menschen nicht, dass sie auch bei einer berufsbegleitenden Weiterbildung Anspruch auf finanzielle Unterstützung haben: «Viele denken, Stipendien seien nur für Studierende einer Fachhochschule oder Universität. Aber Stipendien gibt es auch für Personen, die eine Berufslehre, eine Weiterbildung, eine höhere Berufsprüfung oder eine Fachschule absolvieren.»

 

Gemäss Definition sind Stipendien ein «Beitrag an die Ausbildung». Jeder Kanton hat seine eigenen Regelungen und Voraussetzungen, wenn es um die Vergabe von Stipendien geht und legt auch einen eigenen Maximalbetrag fest.

 

«Ob jemand eine finanzielle Unterstützung erhält, hängt von verschiedenen Faktoren ab», sagt Mäder. Bei der Berechnung spielen unter anderem die finanziellen Verhältnisse, die familiäre Situation, Kinder, das Alter, die gewählte Ausbildung und der stipendienrechtliche Wohnsitz eine wichtige Rolle. Die vielen Faktoren können verwirrend sein. Mäder empfiehlt deshalb, bei Zweifeln die zuständige Stelle zu kontaktieren, um Klarheit zu schaffen.

 

Härtefallregelungen für schwierige Familiensituationen

Eine andere Aussage hört Mäder bei Beratungen ebenfalls häufig: «Wenn die Eltern ein Haus besitzen, bekomme ich sowieso kein Stipendium.» Ein Haus sei jedoch nur einer von vielen Faktoren innerhalb der gesamten Berechnung. Er betont, dass auch die persönliche Situation der antragstellenden Person eine Rolle spiele. Wenn die Eigenfinanzierung beispielsweise aufgrund eines problematischen Familienverhältnisses nicht möglich sei, könne man je nach Kanton Härtefallregelungen anwenden. So kann es sein, dass ein Stipendium trotzdem genehmigt wird, auch wenn die Eltern ein Haus besitzen oder vermögend sind. Darum empfiehlt Mäder, unbedingt immer ein Gesuch zu stellen und den Anspruch auf ein Stipendium abzuklären. 

 

Ein weiterer Irrtum sei laut Mäder, dass viele glauben, ein Stipendium decke alle Kosten ab. Stipendien gelten aber offiziell nur als «Beitrag». Je nachdem wie hoch der Maximalbetrag und die Weiterbildungs- und Lebenshaltungskosten sind, reicht ein Stipendium nicht aus, um alle Kosten zu decken. Dafür gibt es zusätzliche Alternativen, wie Stiftungen und Fonds.

 

Stiftungen und Fonds helfen bei der Finanzierung

Es gibt zahlreiche Stiftungen und branchenspezifische Weiterbildungsfonds, die Aus- oder Weiterbildungen zusätzlich finanzieren, wenn ein Stipendium nicht ausreicht oder nicht genehmigt wurde.

 

Mäder empfiehlt, sich beim schweizerischen Stiftungsverzeichnis des Eidgenössischen Departements des Innern zu informieren: «Auf der offiziellen Webseite kann man eine Excel-Datei herunterladen mit mehr als 5000 Stiftungen schweizweit.»

 

Die Angebote reichen von Darlehen und zusätzlichen Beiträgen bis hin zur Übernahme einzelner Kosten für Lehrmittel, Essen oder Transport. Auch Weiterbildungsfonds können für Arbeitnehmende in bestimmten Branchen interessant sein. Das sind zweckgebundene Finanzierungstöpfe, die Gelder sammeln, um berufliche Aus- und Weiterbildungen innerhalb einer Branche zu unterstützen. Je nach Branche sind solche Beiträge über Gesamtarbeitsverträge oder Branchenfonds geregelt. 

 

temptraining: Unterstützung für Temporärangestellte

Ein Kollege wies Olivia Fluor auf den Weiterbildungsfonds temptraining hin. Da sie seit einer Weile temporär angestellt war, konnte sie von diesem Fonds profitieren. Er ermöglicht es Temporärarbeitenden, die dem GAV-Personalverleih unterstehen, finanzielle Unterstützung für berufliche Aus- und Weiterbildungen sowie für Umschulungen zu erhalten.

 

Fluor zögerte nicht lange und registrierte sich bei temptraining. Anschliessend konnte sie sich über die Plattform für die Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen an der WSKVW anmelden und erhielt eine Kostenbeteiligung. «Das war der Moment, in dem ich wusste: Okay, jetzt geht es wieder in die Schule», sagt sie lächelnd. 

 

Die Investition hat sich für Fluor ausgezahlt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Weiterbildung hat sie eine neue Vollzeitstelle im Rechnungswesen gefunden.

 

Weitere Möglichkeiten zur Finanzierung, die sich zu prüfen lohnen

Beteiligung des Arbeitgebers

Wenn die gewünschte Aus- oder Weiterbildung zur aktuellen Arbeitsstelle passt, kann sich der Betrieb an den Kosten beteiligen. Denn in diesem Fall profitiert auch das Unternehmen von den neu erworbenen Kompetenzen des Mitarbeitenden. Ein Gespräch mit den Vorgesetzten oder dem HR lohnt sich, um zu klären, ob eine Kostenbeteiligung, bezahlte Lernzeit oder eine andere Unterstützung möglich ist.

 

Weiterbildungskosten von den Steuern abziehen

Die Kosten für eine Weiterbildung können unter Umständen von den Steuern abgezogen werden. Wichtig dabei sind zwei Punkte: erstens muss die Weiterbildung berufsorientiert sein. Das heisst, sie muss zum erlernten Beruf passen. Zweitens müssen die abzugsfähigen Kosten selbst getragen und mit Rechnungen bzw. Zahlungsbelegen dokumentiert werden. Die genauen Abzugsmöglichkeiten können beim Bund und beim jeweiligen Wohnkanton geprüft werden.

 

Unterstützung durch die Arbeitslosenversicherung

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Arbeitslosenversicherung arbeitsmarktliche Massnahmen wie Kurse oder Praktika finanzieren. Betroffene sollten dies direkt mit der zuständigen RAV-Beratung klären.

 

Ratenzahlungen 

Viele Bildungsanbieter bieten die Möglichkeit, die Weiterbildungskosten in Raten oder semesterweise zu bezahlen. Damit lassen sich die Kosten zeitlich verteilen, auch wenn die Gesamtkosten nicht sinken. Interessierte können eine Ratenzahlung oft bereits bei der Anmeldung auswählen. Falls die Möglichkeit zur Ratenzahlung nicht ersichtlich ist, lohnt es sich, beim Bildungsinstitut direkt nachzufragen.

 

So klären Sie die Finanzierung Ihrer Weiterbildung Schritt für Schritt

Laden Sie die folgenden PDFs kostenlos herunter: 

• Checkliste, die Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Abklärungen führt
• Ausführliche Auflistung von Finanzierungsmöglichkeiten, Voraussetzungen und Kontaktstellen